PRIVACYVERKLARING

Versie: 23 juni 2026

1. ALGEMENE INFORMATIE
In deze Privacyverklaring (“Verklaring”) legt Marktlink Capital (“wij”, “ons” en “onze”) uit hoe het persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt.

Deze Verklaring is van toepassing op:

• Bezoekers van onze website (https://www.marktlinkcapital.com/nl-be/)
• Gebruikers van ons investeerdersplatform
• Gebruikers van onze app
• Klanten/investeerders en zakelijke partners
• Sollicitanten en deelnemers aan evenementen

Wij zullen de persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”), de nationale uitvoeringswetgeving (Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens ("UAVG")), latere wijzigingen en overige toepasselijke privacywetgeving.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam of IP-adres.

Door gebruik te maken van onze diensten, het bezoeken van onze website of app en/of door te solliciteren via onze website, erkent u dat uw gegevens worden verzameld, gebruikt en bekendgemaakt zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

1.1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4(7) AVG is Marktlink Capital Management Coöperatief U.A., Trompenburgstraat 2 C, 1079TX Amsterdam, Nederland.
Indien u vragen heeft ten aanzien van deze Verklaring kunt u contact opnemen via: privacy@marktlinkcapital.com

1.2. Doeleinden van Verwerking en de Rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien dit is toegestaan op basis van één van de volgende wettelijke grondslagen voor gegevensverwerking:

• Artikel 6(1)(a) AVG dient als onze rechtsgrondslag voor verwerkingsactiviteiten waarvoor u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld nieuwsbrieven, niet-essentiële cookies en toestemming voor het bewaren van gegevens uit sollicitaties na de standaardperiode).
• Artikel 6(1)(b) AVG is de rechtsgrondslag wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het onboarden van investeerders of het verlenen van toegang tot het investeerdersplatform). Deze rechtsgrondslag is ook van toepassing op verwerkingen die noodzakelijk zijn voor precontractuele maatregelen, zoals in geval van vragen over onze producten.
• Artikel 6(1)(c) AVG is van toepassing wanneer de verwerking van persoonsgegevens wettelijk verplicht is. Dit kan onder meer, maar niet uitsluitend, bijvoorbeeld, betrekking hebben op verplichtingen uit hoofde van de Belgische Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 6 oktober 2017 (“Antiwitwaswet”), belastingwetgeving en/of financiële regulatoire vereisten waaraan wij onderworpen zijn. De meeste persoonsgegevens die wij in deze context verwerken, worden rechtstreeks door u verstrekt. Indien nodig kunnen wij dit echter aanvullen met informatie uit externe bronnen, zoals openbare bedrijvenregisters, handelsregisters en gespecialiseerde screeningbureaus. Dit kan identificatiegegevens, informatie over uiteindelijke belanghebbenden, PEP-status en resultaten van sanctiescreening omvatten van natuurlijke personen die verbonden zijn aan onze cliënten, waaronder bestuurders, aandeelhouders en uiteindelijke belanghebbenden.
• Artikel 6(1)(f) AVG dient als rechtsgrondslag wanneer wij ons kunnen beroepen op gerechtvaardigde belangen om persoonsgegevens te verwerken (bijvoorbeeld cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de technische werking van onze website of vragen die via ons contactformulier worden ingediend).

 

1.3. Delen van gegevens

Binnen Marktlink Capital is de toegang tot persoonsgegevens beperkt tot medewerkers en afdelingen die deze nodig hebben om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen of om operationele taken uit te voeren. Dit zorgt ervoor dat gegevens strikt op basis van het 'need-to-know'-principe worden gedeeld. Alle externe gegevensdeling vindt plaats in overeenstemming met paragraaf 1.4.

1.4. Overdracht van persoonsgegevens aan derden

Wij kunnen gegevens delen met vertrouwde dienstverleners die namens ons gegevens verwerken op basis van overeenkomsten inzake gegevensbescherming, in overeenstemming met artikel 28 van de AVG. Deze dienstverleners, die als verwerkers optreden, zijn gebonden aan onze instructies, zijn contractueel verplicht passende beveiligingsmaatregelen te treffen en worden periodiek door ons gecontroleerd. Wij beperken de openbaarmaking van persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is en houden altijd rekening met de relevante vereisten inzake gegevensbescherming.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens delen met overheidsinstanties, toezichthouders, professionele adviseurs of andere derde partijen, die als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken optreden, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG), om te voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6(1)(c) AVG) of indien wij een gerechtvaardigd belang hebben om dit te doen (artikel 6(1)(f) AVG). Voordat we ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, zorgen wij ervoor dat uw rechten en vrijheden niet worden geschonden.

Tot slot zullen wij uw persoonsgegevens alleen in bepaalde gevallen aan derde partijen overdragen als u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven in overeenstemming met artikel 6(1)(a) AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via het e-mailadres dat in deze Verklaring wordt vermeld.

Wij zorgen ervoor dat het delen van gegevens beperkt blijft tot wat noodzakelijk is en plaatsvindt met passende waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Indien u meer informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres dat in deze Verklaring wordt vermeld.

1.5. Verwerking buiten de EER

In principe dragen wij geen persoonsgegevens over aan dienstverleners of partners (inclusief de beheerder van onze fondsen en hun gelieerde ondernemingen) die zich buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Mocht dit echter toch gebeuren, dan zorgen wij ervoor dat dergelijke overdrachten plaatsvinden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (art. 44-50 AVG) en dat te allen tijde een adequaat beschermingsniveau is gewaarborgd.

Specifiek, ten aanzien van dienstverleners of andere derde partijen buiten de EER , zal de veiligheid van de gegevens tijdens de overdracht worden gewaarborgd door adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie, voor zover deze bestaan ​​en van toepassing zijn (bijvoorbeeld voor Groot-Brittannië, Canada en Israël) (art. 45(3) AVG).

In het geval van gegevensoverdracht aan dienstverleners in de Verenigde Staten is de wettelijke basis voor de gegevensoverdracht een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, indien de dienstverlener zich ook heeft gecertificeerd in het kader van het EU-VS Data Privacy Framework.

In alle andere gevallen vinden overdrachten plaats op basis van standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die door de Europese Commissie zijn vastgesteld overeenkomstig artikel 45(3) AVG. 46(2)(c) AVG, die deel uitmaken van onze overeenkomsten met de betreffende derde partijen en een adequaat beschermingsniveau voor de overgedragen gegevens omvatten. Voor meer informatie over de waarborgen die van toepassing zijn op een specifieke overdracht en om een ​​kopie daarvan te verkrijgen, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres dat in deze Verklaring wordt vermeld.

1.6. Opslaglocatie
We bewaren persoonsgegevens over het algemeen alleen op onze servers binnen de EU/EER.

Wanneer we externe dienstverleners inschakelen om gegevens namens ons te verwerken, mogen deze verwerkers de gegevens alleen bewaren of gebruiken zolang als nodig is om hun contractuele verplichtingen na te komen. Zij moeten de gegevens verwijderen of retourneren zodra hun opdracht is beëindigd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Openbaarmaking of overdracht van gegevens buiten de EU/EER vindt alleen plaats zoals beschreven in deze Verklaring en in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingsvereisten.

1.7. Gegevensbewaring (Bewaartermijn)
Tenzij anders vermeld in deze Verklaring, bewaren wij persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor zij worden verwerkt. De toepasselijke bewaartermijn is afhankelijk van de wettelijke grondslag waarop de verwerking is gebaseerd, zoals hieronder verder wordt toegelicht.

Persoonsgegevens die worden verwerkt op basis van uw toestemming (artikel 6(1)(a) AVG) worden bewaard zolang de toestemming geldig blijft. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, in welk geval de persoonsgegevens worden verwijderd, tenzij de bewaring ervan vereist is voor een ander wettelijk doel (e.g. naleving van wettelijke verplichtingen of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen).

Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele stappen op uw verzoek (artikel 6(1)(b) AVG) worden bewaard gedurende de looptijd van de contractuele relatie. Na beëindiging van de overeenkomst kunnen dergelijke gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaar- of verjaringstermijnen (e.g. voor boekhoudkundige doeleinden of om potentiële geschillen af ​​te handelen).

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6(1)(c) AVG), worden de gegevens bewaard gedurende de periode die is voorgeschreven in de relevante wetgeving. Dit kan onder meer betrekking hebben op verplichtingen uit hoofde van belasting wet- en regelgeving, boekhoudkundige wet- en regelgeving, financiële wet- en regelgeving en de Belgische wetgeving tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt op basis van onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6(1)(f) AVG), worden de gegevens bewaard zolang als nodig is om die gerechtvaardigde belangen na te streven, onder voorbehoud van een periodieke beoordeling van de voortdurende noodzaak van de verwerking en uw recht van bezwaar.

Indien verwijdering na afloop van de toepasselijke bewaartermijn niet mogelijk is omdat de persoonsgegevens om andere legitieme of wettelijke redenen bewaard moeten blijven, wordt de verwerking van dergelijke gegevens beperkt. In dergelijke gevallen worden de gegevens veilig afgeschermd en niet verwerkt voor andere doeleinden dan waarvoor bewaring vereist is.

1.8. Rechten van Betrokkenen

U kunt te allen tijde uw rechten als betrokkene met betrekking tot uw verwerkte persoonsgegevens jegens ons uitoefenen via de contactgegevens zoals opgenomen in deze Verklaring. Als betrokkene heeft u de volgende rechten, mits aan de wettelijke vereisten is voldaan:

• Recht op inzage (artikel 15 AVG): u kunt informatie opvragen over uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt;
• Recht op correctie (artikel 16 AVG): u kunt de onmiddellijke correctie van onjuiste persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen of de aanvulling van uw persoonsgegevens verzoeken;
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”) (artikel 17 AVG): u kunt verzoeken tot de verwijdering van uw persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen, tenzij de verwerking noodzakelijk is om redenen die voortvloeien uit de wet- en/of regelgeving;
• Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG): u kunt verzoeken tot de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover aan de wettelijke vereisten is voldaan;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG): u heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen, en u heeft het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen;
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als daarvoor redenen zijn die voortvloeien uit uw specifieke situatie. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, inclusief profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing; in dat geval worden de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt;
• Recht om toestemming te allen tijde in te trekken (artikel 7(3) AVG). Als gevolg hiervan mogen wij de gegevensverwerking op basis van deze toestemming in de toekomst niet langer voortzetten;
• Recht om een ​​klacht in te dienen (artikel 77 AVG): u kunt een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Marktlink Capital is gevestigd in Nederland. In het kader van de AVG is Nederland onze hoofdvestiging, aangezien wij hier beslissingen nemen over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens. Als u in België woont, heeft u het recht om een ​​klacht in te dienen bij:
  • Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie en contactgegevens vindt u op https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données (APD). Meer informatie en contactgegevens vindt u op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact

 

1.9. Hoe u uw rechten kunt uitoefenen

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens zoals opgenomen in deze Verklaring. Wij zullen zo spoedig mogelijk en binnen de wettelijk voorgeschreven termijnen reageren, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met name artikel 12 van de AVG.

1.10. Verplichting om gegevens te verstrekken

In het kader van het aangaan en onderhouden van een zakelijke of investeringsrelatie zijn wij wettelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens te verzamelen. Indien u de benodigde gegevens niet verstrekt, kunnen wij bepaalde diensten mogelijk slechts in beperkte mate of helemaal niet leveren.

1.11. Geen geautomatiseerde besluitvorming
In beginsel maken wij bij het aangaan of beheren van zakelijke of andere relaties geen gebruik van een volledig geautomatiseerd besluitvormingsproces in de zin van artikel 22 AVG. Mochten wij in individuele gevallen dergelijke procedures toepassen, dan zullen wij u daarover, indien wettelijk vereist, vooraf afzonderlijk informeren.

2. NIEUWSBRIEVEN EN DIRECT MARKETING COMMUNICATIE

Wij verzamelen:

• Naam en e-mailadres
• Inschrijvingsvoorkeuren en toestemmingsgegevens

Wij behouden ons het recht voor om beleggers die reeds van onze diensten gebruik hebben gemaakt, incidenteel per e-mail te benaderen om hen te informeren over nieuwe beleggingsmogelijkheden. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van klantrelaties en het promoten van onze eigen diensten (artikel 6(1)(f) AVG, overweging 47). Klanten behouden het recht om te allen tijde en kosteloos bezwaar te maken tegen het ontvangen van dit soort communicatie door gebruik te maken van de afmeldlink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen via privacy@marktlinkcapital.com. Dit recht is onvoorwaardelijk.

Voor personen die onze teaser hebben gedownload of interesse hebben getoond zonder een zakelijke relatie met ons aan te gaan, baseren wij ons op toestemming (artikel 6 (1) (a) AVG). Ontvangers kunnen deze toestemming te allen tijde en kosteloos intrekken door gebruik te maken van de afmeldlink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen via het e-mailadres zoals opgenomen in deze Verklaring. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die voorafgaand daaraan heeft plaatsgevonden.

Op basis van de toestemming van de ontvangers (artikel 6(1)(a) AVG) meten wij ook de openings- en klikfrequentie van onze nieuwsbrieven om te begrijpen wat relevant is voor ons publiek. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Wij bewaren persoonsgegevens die voor direct marketingdoeleinden worden gebruikt zolang de betreffende zakelijke relatie voortduurt en gedurende een redelijke periode daarna, rekening houdend met de aard van onze relatie met u en de levenscyclus van onze beleggingsproducten, of totdat u bezwaar maakt of zich afmeldt, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Voor personen die geen zakelijke relatie met ons zijn aangegaan, bewaren wij gegevens gedurende een kortere periode, die de beperktere aard van die relatie weerspiegelt. Voor meer informatie over de toepasselijke bewaartermijn in uw specifieke geval kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres zoals opgenomen in deze Verklaring.

Wij versturen nieuwsbrieven via HubSpot van de aanbieder HubSpot Netherlands B.V., Raamplein 1, 1016XK Amsterdam, Nederland. De aanbieder verwerkt inhoud, gebruiksgegevens, meta-/communicatiegegevens en contactgegevens in de EU. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van deze aanbieder op https://legal.hubspot.com/privacy-policy

3. GEBRUIK VAN DE WEBSITE

3.1. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Tijdens het gebruik van onze website verzamelen wij de persoonsgegevens die de browser naar onze server verzendt om de stabiliteit en veiligheid van onze website te waarborgen. De wettelijke grondslag voor deze verzameling is artikel 6(1)(f) AVG.

Deze gegevens omvatten:

• IP-adres en browsertype/versie
• Besturingssysteem en de bijbehorende interface
• Datum en tijd van toegang
• Tijdsverschil ten opzichte van Greenwich Mean Time (GMT)
• Toegangsstatus/HTTP-statuscode
• Hoeveelheid overgedragen gegevens per geval
• Taal en versie van de browsersoftware

3.2. Web Hosting

Onze website wordt gehost door HubSpot. De provider is HubSpot Netherlands B.V., Raamplein 1, 1016XK Amsterdam, Nederland. Daarbij verwerkt de provider de via de website verzonden persoonsgegevens, zoals inhoud, gebruiksgegevens, meta-/communicatiegegevens of contactgegevens, in de EU. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van de provider op https://legal.hubspot.com/privacy-policy

3.3. Inlogomgeving

We beheren een inlogomgeving voor onze klanten, die namens ons wordt beheerd door Eleven. Om toegang te krijgen tot deze omgeving, voeren gebruikers hun e-mailadres en wachtwoord rechtstreeks in de omgeving van deze provider in. Deze inloggegevens worden uitsluitend door de provider verwerkt en opgeslagen voor authenticatiedoeleinden in de EU, conform onze gegevensverwerkingsovereenkomst met Eleven. Wij hebben geen toegang tot deze inloggegevens en slaan deze ook niet op. De verwerking vindt plaats met als doel klanten veilige toegang te bieden tot hun account en gerelateerde diensten. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG).

De provider is HFIN One, LLC (Eleven), 33 Nasau Ave, Brooklyn, NY 11222, Verenigde Staten. Meer informatie is beschikbaar in het privacybeleid van deze provider op https://platformeleven.io/privacy

3.4. Contactformulier

Via het contactformulier kunnen we de daar gevraagde gegevens verder verzamelen, zoals naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht, evenals eventuele andere vrijwillig verstrekte details. De wettelijke grondslag voor de verwerking van deze gegevens is ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden die aan ons zijn gericht, artikel 6(1)( f) van de AVG.

Hiervoor maken we gebruik van HubSpot. De aanbieder is HubSpot Netherlands B.V., Raamplein 1, 1016XK Amsterdam, Nederland. De aanbieder verwerkt, binnen de EU, daarbij de via de website verzonden persoonsgegevens, zoals inhoud, gebruiksgegevens, meta-/communicatiegegevens of contactgegevens. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van deze aanbieder op https://legal.hubspot.com/privacy-policy

3.5. Vacatures

We publiceren vacatures op onze website, op webpagina's die aan de website zijn gekoppeld of op websites van derden.

De verwerking van persoonsgegevens die worden verstrekt in het kader van een sollicitatie vindt plaats met het oog op de uitvoering van de wervingsprocedure. Wanneer de verwerking van deze gegevens noodzakelijk is om te beslissen of een arbeidsrelatie wordt aangegaan, is de wettelijke grondslag artikel 6(1)(b) AVG, in samenwerking met de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 38 (CAO nr. 38). We geven aan welke informatie essentieel is voor de sollicitatieprocedure. Als sollicitanten deze gegevens niet verstrekken, kunnen we de sollicitatie niet verwerken. Alle aanvullende informatie die vrijwillig wordt verstrekt, wordt gebruikt op basis van toestemming (artikel 6(1)(a) AVG).

We vragen sollicitanten om geen informatie over politieke opvattingen, religieuze overtuigingen en soortgelijke gevoelige gegevens in hun CV en motivatiebrief op te nemen. Deze zijn niet vereist voor een sollicitatie. Indien sollicitanten dergelijke informatie toch verstrekken, kunnen we de verwerking ervan in het kader van de verwerking van het CV of de motivatiebrief niet voorkomen. De verwerking ervan is dan ook gebaseerd op de toestemming van de sollicitanten (artikel 9(2)(a) AVG).

Tot slot verwerken wij de gegevens van de sollicitanten voor verdere sollicitatieprocedures indien zij ons daarvoor toestemming hebben gegeven. In dit geval is de wettelijke grondslag artikel 6(1)(a) van de AVG.

Wij geven de gegevens van de sollicitanten door aan de verantwoordelijke medewerkers van de HR-afdeling en aan de medewerkers die verder betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. In dit kader worden de volgende gegevens verwerkt: naam, e-mailadres, CV en motivatiebrief, indien meegestuurd.

Voor het wervingsproces delen wij de gegevens met Recruitee, LinkedIn en Marktlink Group. Deze derden verwerken de gegevens in overeenstemming met artikel 28 AVG.

Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Nederland. Meer informatie vindt u op https://recruitee.com/privacy-policy

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland. Meer informatie vindt u op https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Marktlink Fusies & Overnames B.V., Wismarstraat 1, 7418 BN Deventer, Nederland. Meer informatie vindt u op https://www.marktlink.com/nl/privacyverklaring

Indien wij na de sollicitatieprocedure een arbeidsrelatie met de sollicitant aangaan, worden deze gegevens onderdeel van zijn/haar personeelsdossier en worden ze pas na beëindiging van de arbeidsrelatie verwijderd. Anders verwijderen wij de gegevens uiterlijk vier (4) weken na afwijzing van een sollicitant.

Indien sollicitanten ons toestemming hebben gegeven om hun gegevens ook voor verdere sollicitatieprocedures te gebruiken, verwijderen wij hun gegevens pas één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure.

3.6. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen in de webbrowser op het apparaat van een websitebezoeker. Cookies helpen om het gebruik van de website gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken.

3.6.1 Technische Noodzakelijke Cookies

Sommige cookies zijn essentieel voor de goede werking van onze website en de kernfuncties ervan (hierna "Technisch Noodzakelijke Cookies" genoemd). Het gebruik van dergelijke cookies en de daarmee samenhangende gegevensverwerking zijn gebaseerd op artikel 6(1)(f) AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van een functionele website aan onze klanten en andere websitebezoekers.

3.6.2. Analytische en marketingcookies

We gebruiken ook cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, maar ons helpen onze website te verbeteren en te begrijpen hoe deze wordt gebruikt. Dit zijn onder andere analytische cookies (voor bezoekersstatistieken) en, indien van toepassing, marketingcookies (voor het weergeven van relevante advertenties of het bijhouden van de effectiviteit van campagnes). Deze cookies worden alleen gebruikt met de voorafgaande toestemming van de betrokkene, conform artikel 6(1)(a) AVG. De toestemming kan te allen tijde worden gegeven, ingetrokken en beheerd via de cookiebanner op onze website of via de browserinstellingen.

Meer gedetailleerde informatie over de cookies die op onze website worden gebruikt, vindt u in ons Cookiebeleid.

4. GEBRUIK VAN DE APP

4.1. Downloaden van de app

Onze app is beschikbaar om te downloaden in de App Store van Apple en de Play Store van Google (hierna "Stores" genoemd). Wanneer gebruikers de app downloaden, worden bepaalde gegevens naar de store verzonden en verwerkt door de betreffende aanbieder, namelijk de gebruikersnaam, het e-mailadres en het klantnummer van het account, het tijdstip van downloaden en het individuele apparaat identificatienummer. Wij hebben geen invloed op deze gegevensverzameling en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerkingsactiviteiten van deze Stores.

Voor meer informatie over hoe deze aanbieders met uw gegevens omgaan, verwijzen wij u naar hun respectievelijke privacybeleid:

Apple Inc., 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, Verenigde Staten. Meer informatie is beschikbaar in het privacybeleid van de aanbieder: https://www.apple.com/nl/legal/privacy/nl/

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Meer informatie is beschikbaar in het privacybeleid van de aanbieder: https://policies.google.com/privacy

Wij verwerken de gegevens alleen voor zover dat nodig is om de mobiele app naar het mobiele apparaat van de gebruiker te downloaden.

4.2. Hosting van de app

De back end van de app wordt geleverd door XLINQ. De aanbieder is XLINQ B.V., Johan Huizingalaan 763a, 1066 VH, Amsterdam, Nederland. Daarbij verwerkt deze aanbieder via de app verzonden gegevens, zoals inhoud, gebruiksgegevens, technische gegevens en contactgegevens, binnen de EU. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van de aanbieder op https://www.xlinq.io/privacy-policy

4.3. Toegang tot functies of gegevens

De app vraagt ​​de gebruiker om toegang tot functies van het eindapparaat of tot gegevens van het apparaat om functies van de app te kunnen uitvoeren. Door toegang te verlenen, geeft de gebruiker toestemming voor de bijbehorende gegevensverwerking, zodat de wettelijke basis, artikel 6(1)(a) AVG. Gebruikers kunnen hun toestemming op elk moment intrekken door de toegang te beëindigen in de instellingen van hun eindapparaat. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden.

De in dit verband verwerkte gegevens of toegangsfuncties zijn bijvoorbeeld camera's of bestaande foto's.

 

4.4. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Tijdens het gebruik van onze app verzamelen we de volgende informatie van app-gebruikers:

• Apparaat informatie (model, versie van het besturingssysteem, app-versie)
• Technische gegevens zoals crashlogs, diagnostische gegevens en app-prestatiegegevens
• Analyse- en gebruiksgegevens, bijvoorbeeld hoe vaak functies worden gebruikt en de sessieduur. We gebruiken deze analyses om te begrijpen hoe onze app wordt gebruikt, de functionaliteit ervan te verbeteren en de technische mogelijkheden te waarborgen. Wanneer analyses het toekennen van een unieke identificatiecode of het volgen van gebruikersgedrag over sessies heen met zich meebrengen, doen we dit alleen met toestemming van de betrokkene, in overeenstemming met artikel 6(1)(a) AVG en artikel 10(2) van de Belgische UAVG.

4.5. Identiteit en Account

4.5.1. Aanmaken Account

Gebruikers kunnen een gebruikersaccount aanmaken in de app. We verwerken persoonsgegevens die nodig zijn om het account aan te maken en te beheren, zoals naam en e-mailadres, om u de diensten en functionaliteiten van de app te kunnen bieden. Daarnaast worden ook het tijdstip en de datum van registratie en, indien van toepassing, de toestemming van de betrokkene opgeslagen. De wettelijke basis voor deze verwerking is artikel 6 (1)(b) AVG. Als een gebruiker zich registreert maar geen investeerder wordt, bewaren we de verzamelde account- en communicatiegegevens (e-mailadres) niet langer dan nodig, waarna ze worden verwijderd. Als de gebruiker wel investeerder wordt, worden de gegevens bewaard gedurende de looptijd van de zakelijke relatie en daarna gedurende de wettelijke bewaartermijn conform de toepasselijke wetgeving.

Daarnaast verwerken we bepaalde identificatie- en verificatiegegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen onder de toepasselijke AML-wetgeving/Antiwitwaswet. Hiervoor kunnen we gegevens verzamelen zoals land van verblijf, geboortedatum en -plaats en het Rijksregisternummer (RRN) / Numéro National (NN). De wettelijke basis voor deze verwerking is artikel 6(1)(c) AVG.

Alle gegevens worden verwijderd wanneer het doel waarvoor ze zijn verzameld niet langer van toepassing is en er geen bewaarplicht meer bestaat. Verwijdering kan ook plaatsvinden op verzoek van de gebruiker, tenzij de uitzonderingen van artikel 17(3) AVG van toepassing zijn. In dat geval worden de gegevens geblokkeerd. Ook na beëindiging van de contractuele relatie kan het nodig zijn uw persoonsgegevens te bewaren om te voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen.

We gebruiken app-gegevens niet voor reclamedoeleinden.

4.5.2. Verificatie/ Identificatie

Om veilige toegang tot de app mogelijk te maken, moeten alle gebruikers hun identiteit verifiëren voordat ze de app kunnen gebruiken. Hiervoor moeten gebruikers een geldig identiteitsbewijs uploaden, zoals een paspoort of rijbewijs, dat uitsluitend wordt gebruikt om hun identiteit te bevestigen. Om de authenticiteit van de identificatie te waarborgen en fraude te voorkomen, omvat het proces een eenmalige biometrische gezichtsscan die wordt uitgevoerd bij het aanmaken van een account. Dit houdt in dat de geometrie van uw gezicht, verkregen uit de scan, wordt vergeleken met de foto op uw identiteitsbewijs. Alle biometrische gegevens worden volledig versleuteld, zowel tijdens de overdracht als in rust. Biometrische gegevens worden alleen gebruikt gedurende de periode van de identiteitsverificatie en worden niet permanent opgeslagen. De verificatie van identiteitsdocumenten wordt uitgevoerd door Ubiqu Access B.V., die deze gegevens namens ons verwerkt onder de verantwoordelijkheid van onze app-aanbieder, XLINQ B.V. De wettelijke basis voor deze verwerking is artikel 6(1)(c) AVG. Voor de verwerking van uw biometrische gegevens beroepen wij ons op artikel 9(2)(a) AVG. Als u geen toestemming wilt geven voor biometrische verwerking en uw identiteit op een andere manier wilt verifiëren, neem dan contact met ons op via privacy@marktlinkcapital.com voordat u de verificatiestap voltooit.

De aanbieder is Ubiqu Access B.V., Kerstant van den Bergelaan 13b, 3054 EM Rotterdam, Nederland. De aanbieder verwerkt de persoonsgegevens die tijdens het verificatieproces worden verstrekt, zoals gegevens van identiteitsdocumenten en foto's, binnen de EU. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van de aanbieder op https://ubiqu.com/privacy-policy/

Nadat het account is geverifieerd en geactiveerd, kunnen gebruikers ervoor kiezen om de app te gebruiken met behulp van biometrische identificatiemethoden die door hun apparaat worden aangeboden, zoals Face ID of vingerafdrukherkenning, of door een persoonlijke pincode in te stellen. Biometrische gegevens worden uitsluitend op het apparaat van de gebruiker verwerkt en blijven onder controle van de apparaat-aanbieder. Wij hebben geen toegang tot of bewaren biometrische gegevens. Het gebruik van biometrische identificatie is vrijwillig en vindt plaats op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker overeenkomstig artikel 9(2)(a) AVG. Gebruikers kunnen deze toestemming te allen tijde intrekken door biometrische toegang in de instellingen van hun apparaat uit te schakelen.

De alternatieve pincode wordt uitsluitend verwerkt voor authenticatie- en toegangscontroledoeleinden op basis van artikel 6(1)(b) AVG en wordt verwijderd wanneer het gebruikersaccount wordt verwijderd of de app wordt gede-installeerd.

4.6. App-Analyse en Tracking Technologieën

Onze mobiele applicatie maakt gebruik van analyse technologieën die vergelijkbaar zijn met cookies om ons te helpen inzicht te krijgen in gebruikspatronen en de stabiliteit en prestaties te verbeteren. Deze technologieën kunnen technische informatie verzamelen, zoals het apparaat type, het besturingssysteem, de app-versie, scherminteracties en crashgegevens.

We gebruiken dergelijke analyses uitsluitend voor interne prestatiemetingen, niet voor reclame, profilering of tracking op andere apps of websites.

4.6.1. Technische noodzakelijke technologieën

Wanneer de gegevens noodzakelijk zijn voor de technische werking, de beveiliging van de app en een verbeterde gebruikerservaring, is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6(1)(f) AVG en is geen toestemming vereist.

4.6.2. Optionele Analyses

Wanneer optionele analysefuncties worden gebruikt, vragen wij uw toestemming in overeenstemming met artikel 6(1)(a) AVG en artikel 10(2) van de Belgische UAVG. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken via de app-instellingen of door contact met ons op te nemen.

Wij maken gebruik van de volgende analyseproviders:

XLINQ B.V., Johan Huizingalaan 763a, 1066 VH, Amsterdam, Nederland. Daarbij verwerkt de aanbieder via de app verzonden gegevens, zoals inhoud, gebruiksgegevens, technische gegevens of contactgegevens, binnen de EU. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van de aanbieder op https://www.xlinq.io/privacy-policy

Google Analytics voor optionele analyses. De aanbieder is Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten. De aanbieder verwerkt gebruiksgegevens (bijv. bezochte webpagina's, interesse in inhoud, toegangstijden) en meta-/communicatiegegevens (bijv. apparaat informatie, IP-adressen) in de Verenigde Staten. De overdracht van persoonsgegevens is gebaseerd op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie in het kader van het EU-VS Data Privacy Framework, waaronder Google LLC is gecertificeerd. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van de aanbieder op https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

5. WIJZIGINGEN VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij behouden ons het recht voor om deze Verklaring periodiek bij te werken. Updates worden op deze pagina geplaatst met een “aangepaste” datum van de laatste update. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u, waar mogelijk, rechtstreeks op de hoogte stellen.

6. VRAGEN EN OPMERKINGEN

Mocht u vragen of opmerkingen hebben over deze Privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op via privacy@marktlinkcapital.com